医院实施应急管理技术应了解的五件事

Matt Icenroad

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Mar 15, 2023

几十年来,, 医院和卫生系统在很大程度上依赖于手工报告和面对面的互动来指导他们的应急反应. 应急管理团队聚集在物理指挥中心收集数据——由每个单位的一名跑步者传递——并制定下一步行动计划.

A completely manual response is challenging, complex and time-consuming. 例如, 响应行动和文档可能需要根据事件管理团队成员的角色而有所不同. 也, 当操作员在指挥中心等待数据分析完成并确定下一步时,响应时间会增加. 另一个挑战是,现有的纸质应急计划需要在最紧急的时候制定,而且它们是否及时更新令人怀疑.

While some organizations still rely on these manual processes, 其他国家则采用应急管理技术来帮助简化流程, improve consistency of response, and aid in performance improvement. 对于一些, 当团队成员无法在现场召集或事件限制团队皇家88账户注册样做时,该技术可以作为虚拟指挥中心. 其他人, 然而, use it as the primary system to inform, engage and activate their teams when disaster strikes.

成功实施应急管理技术需要什么?

  1. Utilizing a Dashboard: Remember those paper-based emergency response plans we mentioned earlier? It’s critical that these plans are easily accessible and kept up to date. 应急管理仪表板可以管理从应急操作计划到患者普查的所有内容, 人员配备, 资源和其他关键信息-以及询问自定义问题以捕获当时最重要的数据的能力. 一些应急管理技术提供了实时无缝地管理皇家88账户注册些计划的工具,并在仪表板上显示关键信息.
  2. Involve the Right Team Members·应急管理小组的参与对皇家88账户注册一入职过程的成功至关重要, C-Suite decision-makers need real-time data and reporting. 确保您的应急管理技术能够满足皇家88账户注册两个受众的需求是关键.
  3. Rally Champions and Understand your Barriers: 冠军对成功的入职、实施和流程改进非常有帮助. 学习新系统需要时间,拥有内部专家可以让团队成员更快地采用技术,并确保新用户的有效入职. Understanding any barriers, whether process, 文化, 个人是确保项目计划和计划能够帮助克服任何挑战并获得额外支持的关键.
  4. Develop a Timeline: 制定一个实施计划和时间表将有助于保持你的团队参与并走上正轨. 使用应急管理技术为事件管理团队带来了巨大的价值, 然而, 确保技术配置正确,团队对其使用有充分的了解,皇家88账户注册对您的组织的成功至关重要. 例如, understanding and reporting bed count can be different at a macro level, such as from your organization out to community or government, than at a detailed one within your facility or organization. The unit reporting of support and resource needs of a pediatric unit vs. a medical surgical unit can be very different. 制定一个从最初实施到练习和持续使用的时间表,将有助于您的组织取得成功.
  5. Decide How to Use the Technology: 应急管理技术是否可以在团队无法实际聚集在应急行动中心时作为后备? Or is it the primary tool guiding your emergency response? 虽然没有正确或错误的答案,但为团队成员设定期望是很重要的. Many emergency management technologies, including ProtectAdvisr™, allow teams to access the systems remotely. So, 如果应急管理人员不在现场,在30-60分钟内无法到达现场, they have an opportunity to review real-time data, 在到达医院之前评估情况并做出关键决定.

而实施一项新的应急管理技术需要投入时间和资源, ensuring the system is configured well, 用最新的信息填充,团队成员从第一天起就习惯使用技术是成功的关键. 确保您的团队可以在30分钟或更短的时间内获得激活响应的好处, 响应是一致的,数据是可操作的,皇家88账户注册些都需要团队的支持和对入职过程的承诺.

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关于 the author

Matthew Icenroad
Matt于2017年加入Jensen Hughes,为巴尔的摩/华盛顿特区地区的客户提供服务. 他为广泛的客户咨询项目提供支持,并领导Jensen Hughes 数字 protectadvisor应用程序的战略愿景和创新.